1、項目背景

隨著基層各級公檢法司機關業務量的不斷增加，物證（案卷）管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化社會，越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多，如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存，成為公檢法司工作中的一大瓶頸。因此，加強信息化建設、提高辦公效率成為工作建設的重點之一。

近幾年，隨著公安科技強警戰略的推進實施，各級公安機關都緊緊抓住這一契機，大力開展公安信息化建設，其中包括案管室、案管柜、案管系統、案管臺帳等。案管系統對案卷流通實現流程化管理，公檢法司等機關單位工作人員能夠清楚的查詢到案卷的詳細內容和處理情況，并且，具備使用物證、案卷后在時效規定期內自動提醒的功能，有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況發生，所以物證柜（案卷柜、卷宗柜）和相應的系統在案管室的建設過程中起到了至關重要的作用。

2、智能物證柜簡介

智能物證柜，也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等，這是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子，它主要用于公檢法司等機關單位，通過合理的流程化，科學的管理過程，實現物證、案卷流轉過程的程序化、標準化，保證物證、案卷的安全性，可靠性，從而提高工作效率。該系統對物證流通實現流程化管理，使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內容和處理情況，還具有使用案卷后在時效規定期內自動提醒的功能，有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。